Termenii si Conditiile de participare
ACCEPTAREA CONDITIILOR
Prin achitarea avansului sau prin completarea formularului de inscriere la experientele organizate de ASOCIATIA CLUBUL SPORTIV GERULA MOTO, participantul (platitorul, beneficiarul evenimentului, minorul si reprezentantul legal al acestuia) accepta _Termenii si Conditiile acestor activitati, indifferent daca a fost semnat sau nu un act scris. Termenii si Conditiile sunt permanent puse la dispozitia participantilor prin posibilitatea de accesare a prezentului document la adresa https://itw.intotheworld.eu/termenii-si-conditiile-de-participare.html
OBIECTUL TERMENILOR SI CONDITIILOR
Obiectul termenilor si conditiilor il reprezinta prestarea de catre organizator a unor Experiente Outdoor, asa cum sunt prezentate in descrierea fircarei experiente in parte, pe pagina de Web https:// intotheworld.eu/
Organizatorul este: S.C. ASOCIATIA CLUBUL SPORTIV GERULA MOTO cu sediul in STR. PRAVAT 4, BL.Z34, SC.1, ET.6, AP.38, SECT.6, 061562 BUCURESTI, ROMANIA, CIF 25354127
DURATA
Termenii si Conditiile se aplica pe o perioada determinata, incepand cu data platii avansului si a completarii formularului de inscriere si se incheie odata cu finalizarea experientei pentru care participantul (platitorul, beneficiarul evenimentului, minorul sau reprezentantul legal al acestuia) a optat.
TAXA DE PARTICIPARE
Taxa de participare este precizata in descrierea fiecarei experiente si se va plati in baza facturii emise de ASOCIATIA CLUBUL SPORTIV GERULA MOTO, in termenul stabilit de comun acord.
RENUNTAREA LA PARTICIPARE / ANULAREA EVENIMENTELOR
In cazul in care participantul (platitorul, beneficiarul evenimentului, minorul sau reprezentantul legal al acestuia) renunta, indiferent de motiv, la evenimentul la care s-a inscris, el datoreaza organizatorilor penalitati dupa cum urmeaza: • avansul platit pentru confirmarea participarii la eveniment, indiferent de momentul la care se face renuntarea la participare • 100% din taxa de participare daca renuntarea la participare se face intr-un interval mai mic de 90 zile calendaristice inainte de data inceperii evenimentului. In cazul in care nu se intruneste numarul minim de participanti sau, din decizia organizatorilor experienta planificata nu mai are loc, organizatorul va rambursa participantului integral suma platita de acesta pentru experienta respectiva.
OBLIGATIILE ORGANIZATORULUI
Organizatorul se obliga:
• Sa organizeze experienta si sa asigure serviciile mentionate in prezentare;
• sa ofere materialele corespunzatoare pentru desfasurarea activitatilor specifice;
• sa explice tuturor participantilor implicati in program regulile de conduita.
OBLIGATIILE PARTICIPANTULUI
Participantul se obliga sa:
• plateasca taxa de participare convenita respectand intervalele de timp si termenele stipulate mai sus;
• respecte orele de incepere si incheiere a evenimentului, precum si intreg programul;
• adopte si sa respecte regulile de conduita de mai jos.
ASIGURARE DE CALATORIE
1. Participantii sunt obligati sa aiba o asigurare de calatorie valida pentru oricare din calatoriile la care se inscriu. Aceasta trebuie sa acopere cheltuieli medicale, de repatriere si/sau anularea calatoriei din motive personale, care nu tin de organizator. In caz contrar, organizatorul are dreptul de a refuza participarea persoanei care nu are asigurare.
2. Participantii trebuie sa transmita organizatorului pe email, cu cel putin o saptamana inainte de inceperea calatoriei, o copie a asigurarii de calatorie. In caz contrar, organizatorul are dreptul de a refuza participarea persoanei la calatoria in cauza. REGULI DE CONDUITA
In exercitarea activitatilor din cadrul experientelor organizatorului, este necesara respectarea cu strictete a urmatoarelor reguli de conduita:
• Respectarea indicatiilor precise ale gazdelor/instructorilor/facilitatorilor in cadrul activitatilor;
• Utilizarea tuturor echipamentelor de camping si alor materiale de protectie (casti de protectie, manusi, etc);
• In cazul in care indicatiile primite de la gazde/instructori/facilitatori nu sunt clare sau nu au fost bine intelese, participantul trebuie sa ceara lamuriri suplimentare;
• Respectarea programului şi in special a orelor de odihna.
• Sunt strict interzise consumul drogurilor de orice fel
• Este interzisa parasirea locatiei de desfasurare a activitatilor fara permisiunea organizatorului.
• In cazul in care participantul pierde sau deterioreaza partial sau total bunuri care i-au fost puse la dispozitie de catre organizator sau de catre parteneri (cum ar fi dar fara a se limita la: echipamente, materiale de lucru, locul de cazare, mijlocul de transport, de inchirieri diverse etc.), costul inlocuirii acestora va fi suportat integral de catre participant.
LIMITAREA RASPUNDERII
In cazul nerespectarii acestor reguli, organizatorul nu işi va asuma responsabilitatea pentru consecintele aparute, fizice sau de alta natura. De asemenea, organizatorul nu este responsabil pentru pierderea, deteriorarea sau disparitia bunurilor personale (inclusiv banii) daca acestea nu au fost supravegheate de catre participant.
FORTA MAJORA
Organizatorul nu raspunde de neexecutarea totala sau la termen sau executarea in mod necorespunzator, total sau partial, a oricarei obligatii care le revin, daca neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a obligatiei respective a fost cauzata de forta majora sau de caz fortuit, asa cum sunt acestea definite de art. 1351 C. civ. In acest sens, anularea unui eveniment ca urmare a deciziilor sau recomandarilor ferme ale autoritatilor statului sau in alte situatii neimputabile organizatorului (incluzand, dar fara a se limita la: situatii meteo nefavorabile extreme, stare de urgenta, epidemii), riscul contractului se imparte in mod egal intre participant si client, in sensul ca sumele platite cu titlu de avans (50% din taxa de participare) nu se returneaza.
NOTIFICARI
Participantii isi dau acordul ca imaginile foto sau video, luate de catre organizatori sa fie utilizate si publicate de catre acestia pe toate canalele de care dispun. Am luat cele mai bune masuri pentru ca datele dumneavoastra personale sa fie in deplina siguranta, in conformitate cu Regulamentului General pentru Protectia Datelor (GDRP) in vigoare. Organizatorul poate colecta de la dumneavoastra date cu caracter personal, dar numai dupa ce dumneavoastra ii acordati un consimtamant voluntar si explicit exprimat prin bifarea casutei de accept din formularul de inscriere. Scopul colectarii datelor este atat contractual, cat si de informare asupra programelor desfasurare, de transmitere de informatii promotionale, precum si pentru comunicarea de detalii organizatorice. Datele personale sunt in primul rand necesare pentru a da valoare contractuala Formularului de Inscriere si pentru a asigura legitimitatea participarii dumneavoastra alaturi de noi la experientele sau activitatile mentionate. Datele de contact vor fi apoi folosite pentru a comunica toate informatiile organizatorice si logistice care tin de buna desfasurare a evenimentelor. (SMS, telefon, email). Nu in ultimul rand, dorim sa va tinem la curent cu informatii periodice legate de programele si activitatile desfasurate, cu promotii pe care le avem singuri sau impreuna cu partenerii nostri, precum si cu experientele special destinate pe categorii de varste sau interese. In cazul in care in anumite situatii sunt necesare pentru deplasare si alte documente decat formularul de inscriere (incluzand dar fara a se limita la procuri, copii CI, copii Pasapoarte, Asigurari de sanatate sau calatorie) documentele respective vor fi furnizate si stocate doar in legatura cu evenimentul respective .Informatiile inregistrate sunt destinate doar utilizarii de catre organziator şi sunt comunicate numai membrilor organizatorilor. Datele dumneavoastra nu vor fi tranferate catre alte persoane sau entitati fara acordul dumneavoastra scris in acest sens. Datele sunt stocate in scopul informarii dumneavoastra asupra programelor desfasurate pe perioada nedeterminata, dumneavoastra putand solicita oricand updatarea sau stergerea datelor printr-un email la intotheworld2010@gmail.com sau we@intotheworld.eu. Beneficiati de dreptul de acces, de interventie asupra datelor, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale şi dreptul de a va adresa autoritatii de supraveghere. Totodata, aveti dreptul sa va opuneti prelucrarii datelor personale care va privesc şi sa solicitati ştergerea datelor. Pentru exercitarea acestor drepturi, va puteti adresa oricand cu o cerere scrisa, prin email, la adresele intotheworld2010@gmail.com sau we@intotheworld.eu.
Prin achitarea avansului sau prin completarea formularului de inscriere la experientele organizate de ASOCIATIA CLUBUL SPORTIV GERULA MOTO, participantul (platitorul, beneficiarul evenimentului, minorul si reprezentantul legal al acestuia) accepta _Termenii si Conditiile acestor activitati, indifferent daca a fost semnat sau nu un act scris. Termenii si Conditiile sunt permanent puse la dispozitia participantilor prin posibilitatea de accesare a prezentului document la adresa https://itw.intotheworld.eu/termenii-si-conditiile-de-participare.html
OBIECTUL TERMENILOR SI CONDITIILOR
Obiectul termenilor si conditiilor il reprezinta prestarea de catre organizator a unor Experiente Outdoor, asa cum sunt prezentate in descrierea fircarei experiente in parte, pe pagina de Web https:// intotheworld.eu/
Organizatorul este: S.C. ASOCIATIA CLUBUL SPORTIV GERULA MOTO cu sediul in STR. PRAVAT 4, BL.Z34, SC.1, ET.6, AP.38, SECT.6, 061562 BUCURESTI, ROMANIA, CIF 25354127
DURATA
Termenii si Conditiile se aplica pe o perioada determinata, incepand cu data platii avansului si a completarii formularului de inscriere si se incheie odata cu finalizarea experientei pentru care participantul (platitorul, beneficiarul evenimentului, minorul sau reprezentantul legal al acestuia) a optat.
TAXA DE PARTICIPARE
Taxa de participare este precizata in descrierea fiecarei experiente si se va plati in baza facturii emise de ASOCIATIA CLUBUL SPORTIV GERULA MOTO, in termenul stabilit de comun acord.
RENUNTAREA LA PARTICIPARE / ANULAREA EVENIMENTELOR
In cazul in care participantul (platitorul, beneficiarul evenimentului, minorul sau reprezentantul legal al acestuia) renunta, indiferent de motiv, la evenimentul la care s-a inscris, el datoreaza organizatorilor penalitati dupa cum urmeaza: • avansul platit pentru confirmarea participarii la eveniment, indiferent de momentul la care se face renuntarea la participare • 100% din taxa de participare daca renuntarea la participare se face intr-un interval mai mic de 90 zile calendaristice inainte de data inceperii evenimentului. In cazul in care nu se intruneste numarul minim de participanti sau, din decizia organizatorilor experienta planificata nu mai are loc, organizatorul va rambursa participantului integral suma platita de acesta pentru experienta respectiva.
OBLIGATIILE ORGANIZATORULUI
Organizatorul se obliga:
• Sa organizeze experienta si sa asigure serviciile mentionate in prezentare;
• sa ofere materialele corespunzatoare pentru desfasurarea activitatilor specifice;
• sa explice tuturor participantilor implicati in program regulile de conduita.
OBLIGATIILE PARTICIPANTULUI
Participantul se obliga sa:
• plateasca taxa de participare convenita respectand intervalele de timp si termenele stipulate mai sus;
• respecte orele de incepere si incheiere a evenimentului, precum si intreg programul;
• adopte si sa respecte regulile de conduita de mai jos.
ASIGURARE DE CALATORIE
1. Participantii sunt obligati sa aiba o asigurare de calatorie valida pentru oricare din calatoriile la care se inscriu. Aceasta trebuie sa acopere cheltuieli medicale, de repatriere si/sau anularea calatoriei din motive personale, care nu tin de organizator. In caz contrar, organizatorul are dreptul de a refuza participarea persoanei care nu are asigurare.
2. Participantii trebuie sa transmita organizatorului pe email, cu cel putin o saptamana inainte de inceperea calatoriei, o copie a asigurarii de calatorie. In caz contrar, organizatorul are dreptul de a refuza participarea persoanei la calatoria in cauza. REGULI DE CONDUITA
In exercitarea activitatilor din cadrul experientelor organizatorului, este necesara respectarea cu strictete a urmatoarelor reguli de conduita:
• Respectarea indicatiilor precise ale gazdelor/instructorilor/facilitatorilor in cadrul activitatilor;
• Utilizarea tuturor echipamentelor de camping si alor materiale de protectie (casti de protectie, manusi, etc);
• In cazul in care indicatiile primite de la gazde/instructori/facilitatori nu sunt clare sau nu au fost bine intelese, participantul trebuie sa ceara lamuriri suplimentare;
• Respectarea programului şi in special a orelor de odihna.
• Sunt strict interzise consumul drogurilor de orice fel
• Este interzisa parasirea locatiei de desfasurare a activitatilor fara permisiunea organizatorului.
• In cazul in care participantul pierde sau deterioreaza partial sau total bunuri care i-au fost puse la dispozitie de catre organizator sau de catre parteneri (cum ar fi dar fara a se limita la: echipamente, materiale de lucru, locul de cazare, mijlocul de transport, de inchirieri diverse etc.), costul inlocuirii acestora va fi suportat integral de catre participant.
LIMITAREA RASPUNDERII
In cazul nerespectarii acestor reguli, organizatorul nu işi va asuma responsabilitatea pentru consecintele aparute, fizice sau de alta natura. De asemenea, organizatorul nu este responsabil pentru pierderea, deteriorarea sau disparitia bunurilor personale (inclusiv banii) daca acestea nu au fost supravegheate de catre participant.
FORTA MAJORA
Organizatorul nu raspunde de neexecutarea totala sau la termen sau executarea in mod necorespunzator, total sau partial, a oricarei obligatii care le revin, daca neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a obligatiei respective a fost cauzata de forta majora sau de caz fortuit, asa cum sunt acestea definite de art. 1351 C. civ. In acest sens, anularea unui eveniment ca urmare a deciziilor sau recomandarilor ferme ale autoritatilor statului sau in alte situatii neimputabile organizatorului (incluzand, dar fara a se limita la: situatii meteo nefavorabile extreme, stare de urgenta, epidemii), riscul contractului se imparte in mod egal intre participant si client, in sensul ca sumele platite cu titlu de avans (50% din taxa de participare) nu se returneaza.
NOTIFICARI
Participantii isi dau acordul ca imaginile foto sau video, luate de catre organizatori sa fie utilizate si publicate de catre acestia pe toate canalele de care dispun. Am luat cele mai bune masuri pentru ca datele dumneavoastra personale sa fie in deplina siguranta, in conformitate cu Regulamentului General pentru Protectia Datelor (GDRP) in vigoare. Organizatorul poate colecta de la dumneavoastra date cu caracter personal, dar numai dupa ce dumneavoastra ii acordati un consimtamant voluntar si explicit exprimat prin bifarea casutei de accept din formularul de inscriere. Scopul colectarii datelor este atat contractual, cat si de informare asupra programelor desfasurare, de transmitere de informatii promotionale, precum si pentru comunicarea de detalii organizatorice. Datele personale sunt in primul rand necesare pentru a da valoare contractuala Formularului de Inscriere si pentru a asigura legitimitatea participarii dumneavoastra alaturi de noi la experientele sau activitatile mentionate. Datele de contact vor fi apoi folosite pentru a comunica toate informatiile organizatorice si logistice care tin de buna desfasurare a evenimentelor. (SMS, telefon, email). Nu in ultimul rand, dorim sa va tinem la curent cu informatii periodice legate de programele si activitatile desfasurate, cu promotii pe care le avem singuri sau impreuna cu partenerii nostri, precum si cu experientele special destinate pe categorii de varste sau interese. In cazul in care in anumite situatii sunt necesare pentru deplasare si alte documente decat formularul de inscriere (incluzand dar fara a se limita la procuri, copii CI, copii Pasapoarte, Asigurari de sanatate sau calatorie) documentele respective vor fi furnizate si stocate doar in legatura cu evenimentul respective .Informatiile inregistrate sunt destinate doar utilizarii de catre organziator şi sunt comunicate numai membrilor organizatorilor. Datele dumneavoastra nu vor fi tranferate catre alte persoane sau entitati fara acordul dumneavoastra scris in acest sens. Datele sunt stocate in scopul informarii dumneavoastra asupra programelor desfasurate pe perioada nedeterminata, dumneavoastra putand solicita oricand updatarea sau stergerea datelor printr-un email la intotheworld2010@gmail.com sau we@intotheworld.eu. Beneficiati de dreptul de acces, de interventie asupra datelor, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale şi dreptul de a va adresa autoritatii de supraveghere. Totodata, aveti dreptul sa va opuneti prelucrarii datelor personale care va privesc şi sa solicitati ştergerea datelor. Pentru exercitarea acestor drepturi, va puteti adresa oricand cu o cerere scrisa, prin email, la adresele intotheworld2010@gmail.com sau we@intotheworld.eu.